1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele | TRADE CENTRE PRAHA a.s. |
Sídlo zadavatele | Blanická 1008/28, 120 00 Praha 2 |
Datová schránka | vajgqj2 |
IČO zadavatele | 00409316 |
DIČ zadavatele | CZ00409316 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele | Mgr. Jan Bouška, předseda představenstva Ing. Josef Bláha,
místopředseda představenstva |
Postavení zadavatele dle ZZVZ | Centrální zadavatel – Zadavatel zadává zakázku postupem obdobně dle § 9 odst. 1 písm. b) ZZVZ, když jediným zadavatelem, pro kterého jsou služby pořizovány je Hlavní město Praha, se sídlem Praha – Staré Město, Mariánské náměstí 2/2, PSČ 11000, IČ: 00064581. |
Kontaktní osoba | Petr Hozman, kurátor náplavek |
p.hozman@tcp-as.cz | |
Tel | +420 222 013 216 |
2 SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PRONÁJMU
PŘÍLOHA č. 1 – Specifikace předmětu pronájmu:
Zajištění organizace a pořadatelství vánoční trhů 2023 od 1. 12. 2023 do 24. 12. 2023 (24 dní), které spočívá v:
- Pronájem části plochy náplavky Rašínova nábřeží, a to části pozemku parc. č. 2421/1, druh pozemku ostatní plocha, způsob využití ostatní komunikace, který se nachází v katastrálním území: Nové Město, v detailu dle nákresu v příloze č. 2 (dále jen „Předmět nájmu“).
- Zajištění organizace, pořadatelství a provozu trhů.
- Zajištění stánků a prodeje sortimentu souvisejícího s událostí.
Doba pronájmu:
- Nájemce zajistí plný provoz Vánočních trhů od neděle 1. 12. 2023 do 24. 12. 2023, tj. celých 24 dní (dále jen „Doba konání trhů“).
- Nájemci bude předán Předmět nájmu 1 kalendářní den před počátkem Doby konání trhů.
- Nájemce bude povinen Předmět nájmu vyklidit a uvést do původního stavu nejpozději do 1 kalendářního dne po skončení Doby trvání trhů.
Místo pronájmu:
- Místo pronájmu je specifikováno v příloze č. 2.
- Nájemce smí užívat pouze jednoznačně vyznačená místa pro stánková stání a lokace v příloze č. 2.
- Nájemce nesmí užívat Předmět nájmu k jinému účelu, než je vymezen zadávacími podmínkami a smlouvou.
- Předání a zpětné převzetí Předmětu nájmu bude provedeno na základě písemného předávacího protokolu.
Pronajímatel nájemci poskytne:
- Prostor náplavky vymezený v příloze č. 2 (tj. vyznačený prostor na stánky a další vymezené plochy ke specifickému užití).
- Pronajímatel je oprávněn nikoliv povinen dle vlastního uvážení zajistit podpůrnou propagaci Vánočních trhů 2023 na sociálních sítích či médiích, a to v rozsahu dle svého uvážení, přičemž o způsobu propagace bude nájemce informovat a bude společně projednán po podpisu smlouvy. I přesto by měl být nájemce schopen zajistit vlastní propagaci akce.
Související upřesnění k plnění pronájmu:
Nájemce souhlasí a bere na vědomí, že:
- Má výslovnou povinnost komplexně zajistit Vánoční trhy 2023 v rozsahu dle zadávacích podmínek a jeho nabídky a odpovídá za řádné plnění smlouvy.
- Zajistí povolení zvláštního užívání komunikace MČ Praha 2 – odbor dopravy a územního rozvoje.
- Předmět nájmu není osvětlen prostřednictvím veřejného osvětlení.
- Pro účely plnění nájmu je oprávněn využít pouze prostory vymezené v příloze č. 2.
- Nesmí blokovat průchodnost a průjezdnost náplavky pro chodce, cyklisty a pro bezpečnostní sbory a složky IZS. Doporučená šíře volného průjezdu 5 m.
- Pronajímatel v souvislosti s plněním předmětu nájmu nebude poskytovat žádné finanční ani jiné plnění a nemá za plnění této smlouvy nárok na odměnu.
- Pronajatý prostor může být využíván k definovanému účelu po každý den pouze v době 10-22 hodin, která je jednotná po celou dobu trvání smlouvy. V ostatním čase jsou aktivity pro veřejnost na prostoru vyloučeny.
V rámci plnění smlouvy nájemce mimo jiné zajistí:
- Bezpečnost v místě náplavky – zajištění dohledu nad záborem Předmětu nájmu 24 hodin denně.
- Každodenní úklid Předmětu nájmu – dodavatel je povinen zajistit průběžný úklid prostor, a to denně.
- Nakládání s odpady a likvidaci odpadů včetně nádob na odpad – včetně zajištění průběžného svozu dle kapacity nádob.
- Ostatní služby a plnění dle zadávacích podmínek.
Nájemce v souvislosti s plněním smlouvy:
- Je oprávněn využít bezplatně veřejné toalety dle otevírací doby.
- Využije přípojné body přičemž náklady na spotřebu elektrické energie, vody hradí v plné výši nájemce. Během předání prostor dojde k zapsání stavů měřidel do předávacího protokolu, který bude podkladem pro následné vyúčtování.
- Nesmí plochu náplavky využívat k jakékoliv politické propagaci, bez ohledu na čas a formu propagace.
- Umístění jakýchkoliv reklamních prvků (i na konstrukcích stánků) je podmíněno předchozím souhlasem pronajímatele, který je oprávněn udělení souhlasu odmítnout.
Právní rámec spolupráce:
- Pronájem bude realizován na základě písemné smlouvy uzavřené mezi pronajímatelem a nájemcem.
- Návrh smlouvy zajistí pronajímatel. Návrh smlouvy poskytne pronajímatel až vybranému nájemci. Smlouva bude sepsána na jeden rok s tříletou opcí.
- Nájemce bude disponovat potřebným živnostenským oprávněním a pojištěním.
- Pronajímatel bude mít právo kontroly plnění povinností nájemce na místě s právem požadovat doložení dokladů a informací k ověření plnění povinností nájemce.
- Nájem ve výši dle nabídkové ceny nájemce bude splatný ke dni podpisu smlouvy, a to v plné výši bezhotovostním převodem na účet pronajímatele.
- Nájemce složí za účelem řádného plnění smlouvy a pro případné krytí vzniklých škod kauci. Pronajímatel může po nájemce při podpisu smlouvy požadovat složení kauce minimálně ve výši 50.000,- Kč.
- Pronajímatel je oprávněn požadovat okamžité ukončení prodeje ve stánku nebo aktivit nájemce nebo jeho podnájemců v místě pronájmu či lokaci bez náhrady v případě, že dojde k jakémukoliv porušení pravidel stanovených těmito podmínkami.
- Nájemce není oprávněn od smlouvy odstoupit či vypovědět bez udání důvodu ve lhůtě 90dní před konáním trhů pod sankcí nabídnutého nájmu v plné výši.
- Pronajímatel bude oprávněn od smlouvy odstoupit ve smlouvou specifikovaných případech.
Bližší podmínky umístění a provozu stánků:
- Je požadován jednotný vizuální styl z hlediska použití materiálů a barev.
- Je doporučen jednotný dekorační styl s tématikou Vánoc.
- Je doporučeno využití vratných obalů.
- Zásobování jednotlivých stánků vozidly bude umožněno pouze v časovém rozmezí 08-10 hodin.
- Je zakázáno umístit na plochu pronájmu automobily.
- Je zakázán prodej kaprů.
- Nekomerční plochy jako je stage, vánoční stromek, betlém atd. budou nájemci poskytnuty bezplatně.
- Na pronajatou plochu je možno mimo stánků umístit:
- Teplomety
- Odpadkové koše
- Barové stolky
- Gril – nutno zajistit plochu náplavky před poškozením a znečištěním
Nedílnou přílohou záměru bude:
- Cenová nabídka (cena za kompletní trhy roku 2023).
- Prezentace trhů:
- Dramaturgický záměr
- Jednotný visuál stánků
- Situační plánek s rozmístěním stánků a ostatních aktivit.
- Reference společnosti (přehled dosavadní činnosti).
- Čestné prohlášení:
- Prohlášení o seznámení s předmětem výběrového řízení
- Souhlas s podmínkami specifikace předmětu nájmu (příloha č.1)
- Živnostenské oprávnění
- Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů z důvodů (viz. příloha č.3)
Hodnocení nabídky:
- Nabídková cena: 40%
- Celkový vizuál trhů: 25%
- Dramaturgický záměr: 25%
- Zkušenosti: 10%
PŘÍLOHA č. 2 – SPECIFIKACE MÍSTA PLNĚNÍ – NÁKRES
PŘÍLOHA č. 3 – ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
o splnění kvalifikačních předpokladů budoucího nájemce pro účast ve výběrovém řízení na pronájem prostor
TERMÍN PRO PODÁNÍ NABÍDEK KONČÍ 21.5.2023